视频会议对于许多组织来说变得越来越重要，有78%的公司使用视频会议软件来保持他们的混合团队成员之间的联系。投资正确的设备是至关重要的，让我们来探索那些可以提高生产力并最大化视频会议价值的设备。
基本视频会议设备
企业必备设备
您组织的混合会议室必须满足两个不同的受众：现场团队和远程同事。至少，办公室的会议空间需要：
- 互联网连接——可靠、安全的互联网，速度和容量足以支持视频会议
- 视频会议软件——如 Microsoft Teams 或 Zoom 等会议平台
- 屏幕/显示器——多个屏幕大有裨益，用于查看其他参与者、演示文稿和其他共享材料。
- 麦克风——捕捉房间内的声音
- 扬声器——播放远程参与者的声音
- 摄像头——捕捉房间的视觉图像
- 一体化视频协作设备——作为单独屏幕、麦克风、扬声器和摄像头的简化替代品
- 照明——合适的自然光或人造光，以确保参与者都能清晰可见
- 家具——桌子和座椅，最好是符合人体工程学的，有益于身体健康
您还可能考虑
会议室日程显示——可选但非常有帮助的技术，帮助您预订和管理会议室预订。
混合会议功能——无论您选择网络摄像头还是一体化视频设备，寻找专为混合会议设计的功能，如自动构图和会议空间参数设置，以提高参与度并减少背景干扰。例如，所有 Neat 设备都配备了专利技术 Neat Symmetry，即使一群人围绕设备聚集在一起，或者在房间内移动，也能平等地在屏幕上呈现每一个人。
混合工作空间的5种视频会议设置
当今的办公空间必须是多功能的，能够支持不同类型的会议。以下是一些推荐：
1. 混合董事会会议室
- 目的——重要的董事会会议、客户会议和部门会议
- 印象——正式、尊贵
- 大小——10-20人
- 配置——大桌子和椅子。参与者面对面，便于对话，一侧的视频墙确保远程参与者在对话中有平等的地位
2. 混合教室/培训室
- 目的——教学或培训
- 印象——安静的学习空间
- 大小——10~20+人
- 配置——桌子和椅子面向教师。使用像 Neat Board 这样的视频协作设备将空间转变为混合教室
3. 混合会议室
- 目的——日常团队会议，与合作伙伴和客户的视频通话
- 印象——非正式、实用
- 大小——2-6人
- 配置——桌子和椅子。参与者面对面，便于对话，一侧的视频墙或视频协作设备确保远程参与者在对话中有平等的地位。房间里最好有一些额外的空间，让人们可以站起来走动，以及像 Neat Board 这样的混合白板和协作工具
4. 混合休息区
- 目的——与队友、客户和合作伙伴快速同步信息
- 印象——非正式、放松
- 大小——1-2人
- 格式——小桌子和椅子，或沙发和咖啡桌。显示屏和 video bar，或像 Neat Frame 这样的一体化视频协作设备
5. 电话亭
虽然这种房间从技术上讲不是会议室，但它正在迅速流行起来！
- 目的——与远程队友、客户和合作伙伴快速1对1同步
- 印象——实用
- 大小——1人
- 配置——一个适合一个人的小空间。通常配有内置椅子和一个小台面用于记笔记。亭子配备了视频功能，有紧凑的音视频配置或像 Neat Frame 这样的一体化设备
选择正确的视频会议系统
选择正确的视频会议系统涉及方方面面，以下是一系列需要考虑的因素：
确定您的需求和期待
通过详细说明参与者人数、会议室尺寸、会议频率和所需的视频系统功能（如白板、集成文件共享或消息传递），精确定义您的需求。优先考虑通过应用程序或移动浏览器进行移动访问（以兼容远程工作）的配置。此外，还需要评估可扩展性。选择一个能够随着适参与者增加而不断演变的系统。
确定您的底限
清楚了解您已经使用并希望保持的软件和硬件：包括视频会议平台（例如 Zoom）、生产力/协作工具（例如 Slack），以及笔记本电脑、台式计算机和移动设备。研究和测试新工具和系统是否能够顺利集成。
优先考虑质量和用户体验
始终优先考虑提供高质量音频和清晰视频的系统，以确保有效的沟通。故障和延迟将严重影响生产力和用户满意度。选择一个界面直观，能简化主持人和参与者使用的系统。
安全和支持
在当今的商业环境中，保护机密数据至关重要。寻找强大的安全措施，如加密和认证，以保护对话和数据。此外，确保所选系统提供一致的制造商支持。在购买前了解提供的顾客支持范围，包括是否包含在前期成本中或作为单独的付费服务。
试用和客户评价
与任何购买一样，利用产品演示和试用优惠来评估功能、性能和用户满意度，然后再正式购买。
避免购买过时系统
最后，选择一个能够随着技术趋势发展而进化的系统，避免过时。
Neat 视频协作设备
Neat 的创新视频协作设备正在混合型公司和家庭中引起轰动，因为它们的设计完全以混合工作为核心。除了提供最高质量的音频和视觉体验外，所有设备都简单直观，无需任何培训即可使用。Neat 还直接与 Zoom 和 Microsoft Teams 合作，提供这些视频会议平台的真正原生体验，并持续更新和利用这些行业先锋所提供的最新功能。Neat 的其他优势包括支持自带设备（BYOD）和第三方应用程序。
