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10个技巧助您轻松配置高效混合会议室
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10个技巧助您轻松配置高效混合会议室 

还在为会议室布局、座位安排和技术配置而烦恼吗?快来看看我们是如何打造优质混合空间的吧。


关键要点:

  • 在创建混合会议空间时,请考虑座位布局、人体工学座椅、模块化家具、多个屏幕、视听设备的位置、颜色、照明和音响效果。

  • Neat 专为混合会议室设计的高性能视频协作设备。

如何为混合会议配置会议室

以下是十个配置混合会议室时需要考虑的重要因素:

1. 会议公平性

所有与会者都应感到自己平等地参与并投入到会议中,而不仅仅是物理会议室中的那些人。合理安排座位,以便每个人都面向摄像头和屏幕,这些设备将会议室中的人与远程同事连接起来。


此外,选择旨在实现混合会议公平性的视频技术也至关重要。Neat 设备配备了 Neat Symmetry 功能,该功能可自动为参会者构图,并在屏幕上以相等的空间展示他们——无论他们是在物理会议室中还是远程加入。

Neat Symmetry 使房间内的每个人以同样的距离呈现在屏幕上
Neat Symmetry 使房间内的每个人以同样的距离呈现在屏幕上

2.人体工学座椅

在会议室中,人体工学座椅一直是个好主意,但在混合会议环境中,它更加重要。选择能够在人们长时间盯着屏幕时支撑背部和颈部的座椅(可调节高度的座椅也很不错),可以让每个人根据自己的身高调整位置,使屏幕与眼睛保持水平。

3.灵活的家具和技术

最好的混合会议室空间是多功能的。模块化、便携式家具和技术提供了更多的房间布局选项,因此您可以根据确切需求定制每次会议。如今,您可以找到模块化座椅和沙发、可伸缩和可调节高度的桌子和办公桌。一些一体化的视频会议设备也是可调节高度和便携的,比如 Neat Board 50 多点触控白板和创意协作屏。

4.多显示屏布局

视频会议涉及查看屏幕上的参与者、演示文稿和其他共享材料。这涉及很多不同的内容,因此请考虑在会议室中安装两到三块屏幕,以帮助人们捕捉他们需要看到的一切。

5. 设备位置

音频和视频设备需要在会议室和远程环境中正确放置:

  • 扬声器——将扬声器等间距放置以实现声音平衡,将它们向内倾斜并避免遮挡物品。

  • 麦克风——将麦克风放置在靠近讲话者或参与者的地方,考虑使用边界麦克风以实现均匀覆盖,并使用领夹式/头戴式麦克风以提高移动性。

  • 网络摄像头——将摄像头安装在与眼睛水平的位置,选择广角模式,并防止背光以获得清晰的视觉效果。


如果使用一体化视频会议设备,麦克风、扬声器和网络摄像头都是内置的,您只需正确放置该设备即可。

6. 最佳光学线和声学效果

自然光对于清晰看到参与者来说非常必要,但过多的直射阳光可能会导致曝光过度,因此需要通过多次实验来达到适当的平衡。或者通过人工照明来确保会议室和远程位置都能清晰可见。此外,它还可以让您在不同时间和不同天气条件下更好地控制房间的亮度。


房间的声音和声学效果也会对视频会议体验产生影响。有回声或背景噪音过大的房间需要安装吸音板或吸音材料来最大限度地减少干扰。一些视频会议设备,如 Neat 设备,还具备高性能音频处理能力,能够直接解决这些问题,从而提升音频体验。

7. 线缆管理

让会议室显得杂乱无章的最快方式就是放任线缆乱成一团。用扎带或套管将电线和线缆隐藏起来并保持整洁。此外,给线缆贴上标签以便于识别。


或者,你可以选择更精简的视频会议设备(如 Neat 设备),它们以较少的电缆(甚至无线形式)提供高性能的视频会议。

8. 高性能视频平台

您的混合会议室的优劣取决于您选择的视频平台!幸运的是,市场上有很多选择,包括 ZoomMicrosoft Teams。彻底研究您的选项,并在正式购买前试用产品。

您知道吗?Neat 设备提供原生的 Zoom 和 Microsoft Teams 体验,并拥独立的用户评价和客户案例。

9. 创意装饰与设计

无论选择商务风尚还是创意风格,请根据您的公司形象来定制会议室风格。考虑使用反映您品牌的墙壁颜色,采用软装来增添风格和舒适度,以及能够激发员工灵感的艺术品。

10. 清新空气

除了美观之外,植物还是净化会议室空气的好方法。比如吊兰以其去除甲醛和二甲苯的能力而闻名;还有蛇尾兰,它能有效消除甲醛、苯和二甲苯;以及白鹤芋,它以其过滤氨气和苯的能力而著称,同时还能增加空气湿度。


您知道吗?Neat 设备都配备了 Neat Sense 功能,该功能可监测室内温度、空气质量,包括湿度、二氧化碳和有害挥发性有机化合物。

Neat 视频协作设备介绍

Neat 的创新视频协作设备在混合型企业中引起了广泛关注,因为它们是以混合工作为核心而设计的。除了提供最高质量的音频和视频体验外,Neat 的所有设备都简单易用,无需任何培训。Neat 还直接与 Zoom 和 Microsoft Teams 合作,提供这些视频会议平台的真正原生体验,并不断更新以利用这些平台的最新功能。Neat 的其他优势还包括自带设备(BYOD)支持和第三方应用支持。以下是几款受欢迎的 Neat 设备:

Neat Bar 2 和 Neat Bar Pro

Neat Bar 2 是一款简约而优雅的会议室设备,专为 Zoom 或 Microsoft Teams 设计,设计紧凑但功能强大。它非常适合为您的会议室议、小型讨论室或专注室(最多可容纳10人)带来卓越的音频和视频体验。Neat Bar Pro 则是 Neat 更加强大的 Video Bar,能够驱动三块大屏幕,让您更清晰地看到人员和内容 

Neat Board 和 Neat Board 50

Neat Board 是一款集会议室所有功能于一体的简约而优雅的设备。它配备了沉浸式的65英寸多点触控屏幕、强大的音频系统和多功能的广角摄像头,除了视频会议和无线内容共享外,Neat Board 还通过启用注释和白板功能,为您提供了超越竞品的协作体验。


Neat Board 50提供了更高的灵活性和便携性。您可以轻松地将其从一个空间移动到另一个空间,拉近到您的身边,甚至深入到您最喜爱的应用程序中。

Neat Board 50
Neat Board 50

Neat Pad

Neat Pad 是一款简约而优雅的触摸屏设备,您可以使用它来控制会议或放在会议室外显示房间可用性。凭借其流畅的设计,包括适合顺畅交互和观看的理想屏幕角度,Neat Pad 可以完美地融入任何环境,无论是放置在桌子上、墙壁上还是窗框上。由于始终通过电缆供电,Neat Pad 将始终处于待机状态,随时准备让您迅速投入行动。


想了解更多关于 Neat 如何支持您的混合办公吗?我们很乐意听取您的意见。请立即联系我们的产品专家,或者预约演示吧。

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