现代职场正经历着深刻的变革。混合办公与远程工作环境已成为主流,而传统的办公室设置则显得格格不入。然而,企业仍需将人员聚集在一起,共同制定战略和解决问题,并将规划业务增长和各项举措作为首要任务。在混合办公为主流的环境下,实施变革至关重要,这些变革应确保工作安排的灵活性与安全性,通过促进平等参与来提升生产力,并有效控制成本。
什么是 Microsoft Teams?
Microsoft Teams 是一个统一的协作平台,专为各种规模的企业、学校和组织设计,旨在简化团队协作。它集聊天、视频会议、文件和应用程序共享等功能于一体。凭借强大的安全功能和跨设备访问特性,它已成为远程工作、混合工作以及跨行业团队协作的热门解决方案。
什么是 Microsoft Teams Room(MTR)?
我们都对 Teams 会议那标志性的铃声耳熟能详,它已成为每位员工日常工作不可或缺的一部分。
虽然 Microsoft Teams 是一个出色的工具,能够通过聊天、视频通话和文件共享等功能促进远程工作、沟通与协作,但它往往依赖于主持人分享屏幕的能力,这可能导致会议体验更偏向单向、由演示者主导的模式。
相比之下,Microsoft Teams Rooms 则为当今的混合工作环境带来了革命性的变化——它通过整合软硬件来打造流畅、用户友好的会议体验。参与者只需一键操作,即可轻松加入会议,无需输入ID或密码。此外,无线内容共享功能让用户能够轻松地从个人设备上进行演示,无需使用线缆或适配器。
Microsoft Teams Rooms 通过综合先进的扬声器和智能摄像头,能够将任何标准会议室转变为更加包容和协作性强的智能空间。
根据微软的数据,43% 的领导者认为在远程和混合工作环境中建立关系是一个重大挑战。Teams Rooms 的主要目标就是促进协作,从而激发员工之间的积极互动。
员工可以通过笔记本电脑、计算机或平板电脑一键加入会议,简化了流程,省去了复杂的线缆连接。此外,它还允许参与者使用数字白板进行实时创意展示。
Microsoft Teams Rooms 组件
每个 Microsoft Teams Rooms 会议室的设置可能因可用设备和房间配置而有所差异,但以下是一些常用组件:
摄像头、麦克风和扬声器(集成或模块化的)
一个或两个外部显示屏(触控或非触控的)
一个位于桌面上的用于房间管理的触控控制器
一个触控白板设备
Microsoft Teams Rooms 的流行技术解决方案有哪些?
DTEN D7X:一款功能强大的一体机,集成了大型触摸显示屏、高质量的音视频功能,以及与 Microsoft Teams 的无缝集成。
DTEN Bar:一款多功能的设备,可以安装在两个显示器上方、下方或垂直方向,为较小的会议空间提供紧凑且灵活的解决方案。
DTEN Mate PoE:一款10英寸的触摸控制器,提供便捷且直观的会议室控制功能。它允许用户开始/结束会议、切换录制状态、允许参与者加入、控制音频和视频系统等等。
为什么 Microsoft Teams Rooms 系统优于传统的视频会议解决方案?
在 Teams Rooms 中选择经过 Microsoft Teams 认证的视频会议系统至关重要,这可以保证您的室内系统拥有最佳性能、高质量通信和更高的安全性。这些设备是专为向用户提供无缝且原生的 Microsoft Teams 体验而设计的。Microsoft Teams Rooms 适用于各种会议环境,从小型协作空间到大型会议室。无论您是在公司办公室、共享办公空间还是家庭办公室工作,Teams Rooms 都能提供您需要的灵活性和适应性。
诸如智能音频和 AI 驱动的视频等功能可确保每一个声音都被清晰捕捉到,同时用户还能享受简洁硬件更新带来的好处。Microsoft 的语音识别技术增强了对关键视频和内容的关注,而前排会议布局则将所有参与者置于同一视线水平方向上,而不是堆叠的头像,从而创造了更加包容和沉浸的体验。
Microsoft Teams 中的白板功能是在会议期间进行视觉协作和头脑风暴的强大工具。它使参与者能够实时与虚拟画布进行交互,允许他们绘制、书写、添加便签,并最终做出更好的决策。
是什么让 Microsoft Teams Rooms 真正脱颖而出呢?这不是因为某种特定功能,而是将可靠的技术与 Microsoft Teams Rooms 轻松结合,以提高效率和通信效果的功劳。通过将 Microsoft Teams Rooms 与 DTEN 的创新硬件匹配,您可以创造一种面对面的会议体验。DTEN 设备提供了出色的音频、视频和触控功能,有助于您的团队更有效地协作。
为了获得更出色的 Microsoft Teams Rooms 体验,请考虑与 DTEN 携手合作。
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