近年来，全球企业协作方式正加速迈向智能化、混合化与高度定制化集成的新阶段，如何构建高效、稳定、灵活可控的办公室环境，已成为提升全球企业运营效率的关键一环。企业纷纷寻求新一代智能会议空间解决方案，这不仅要适配 Microsoft Teams、Zoom 等主流云会议平台，更要融合音视频、控制系统、IT 管理等多种技术，实现一体化、智能化、可持续的协作体验。
然而会议协作空间升级，远不止“换设备”这么简单，它对技术集成能力、项目管理水平和多方协同能力提出了极高要求。
近期，瑞技成功协助一家全球领先的能源企业完成其东京总部办公室全面升级，为其构建了一个高度智能、稳定可靠、并与 Microsoft Teams 无缝集成的智能会议协作空间。项目涵盖从方案设计、设备部署与调试交付全周期服务。瑞技在严格时间窗口内高质量完成项目，为客户打造了一个兼具全球标准与灵活性的新办公室。
项目概览
客 户：全球电力能源巨头
项目时间：2025年2月-3月
项目地点：日本东京
项目内容：智能会议协作空间一站式集成部署
项目挑战
每颗螺丝都要报备的极致严谨
项目实施地日本以其对施工细节的高标准著称。墙体加固的每颗螺丝、每一个承重节点的位置、载荷数据及施工方式，均需提前报备，审批流程极其严谨。这种超出常规的精细化管理，对方案设计与项目执行提出了极高要求。
电力有限，细节决定成败
项目所在地大楼电力供应受限，每台设备的功耗需精确计算并备案。这种对细节的执着，既是对安全的极致追求，也是对服务商专业能力的一大考验。
跨文化沟通协作
客户 IT 总部在新加坡，施工现场在日本，项目经理需要具备多语言能力，确保与总部、当地合作方、工程人员沟通顺畅，及时同步。
开业庆典倒计时，工期碎片化
客户要求项目必须在总部开业庆典前完成交付，而施工仅允许在工作日晚间与周末进行，工期极其紧张。
瑞技解决方案
智能场景切换：会议空间的“变形能力”
通过分布式矩阵系统，瑞技为客户打造了一个可自由拆分或合并使用的三合一会议空间。系统能实时调整音视频资源配置，并支持一键切换会议模式，为用户带来极致便捷的操作体验和灵活的按需应变能力。
全域信号互联，智能协作网络
通过智能控制系统的语言编程，会议空间音视频信号实现双向互传，用户可一键将音视频内容投送至任意会议室。同时接收方设备具备二次确认机制，确保分享安全、操作可控。需要恢复独立运行？一键即可恢复模式，省心又直观。
智能人物追踪：远程协作超沉浸
董事会议室部署多个吸顶麦克风与摄像头，实现基于声源及画面的智能人物追踪。单人发言自动切换特写，多人发言自动切换全景，为远程参会者营造沉浸式视听体验，仿佛亲临现场，“人在千里，视角随行”。
双处理器热备：永不掉线的系统保障
核心控制系统采用双处理器热备设计，主处理器故障时，备用处理器3-5秒内无缝接管，保障系统连续稳定运行，即使在高强度会议或突发状况下，也可从容应对。
BYOD +触控一体：极致便捷的会议体验
所有会议空间全面支持 BYOD（自带设备）无线投屏，搭配触控一体机，实现白板演示、内容共享、会议控制三合一，显著提升用户体验与操作效率。
瑞技优势
回顾整个项目，之所以能够克服重重困难、圆满交付，离不开瑞技自身的独特优势：
全球化标准 + 本地执行力：双引擎驱动交付成功
瑞技在全球多地设有本地团队和合作伙伴网络。这次东京项目，我们派出了拥有丰富国际项目经验的专业技术工程师和项目经理主导方案，并联合了日本本地工程团队共同执行。“全球经验”加“本地智慧”，是跨国项目落地的“黄金搭档”。
多语言协作：沟通不设限，效率自然高
跨国项目最怕“鸡同鸭讲”。瑞技拥有多语言能力的项目经理，在工地上能与日本施工方高效沟通，转身又能无缝同步客户总部进度。多语种沟通能力不仅拉近了与客户的距离，也避免了很多可能的误解——有效沟通，就是项目管理的底气。
高效供应链：设备多点到货？我们不慌
设备和物料的调度是项目成败的关键之一。瑞技早已建立完备的供应链协同机制。无论是备货、清关还是配送，我们全程盯紧、动态调整预案。即使遇到物流延误，也能及时调整，保证所需设备准时到场。这次项目中，数十件核心设备分批运抵，我们提前安排检验和仓储，确保施工进度不受影响。
项目统筹经验：复杂项目，也能安排得明明白白
面对多工种协作、紧迫工期、跨文化团队的复杂局面，瑞技丰富的项目管理经验发挥了关键作用。我们的项目经理调动起每个团队各司其职又密切配合。从最初方案设计、进度规划，到中期现场协调，再到最终测试验收，每一步都有条不紊。遇到问题快速决策，跨国会议实时同步信息，确保项目始终朝着既定目标前进。正是这种统筹全局的能力，让具有挑战的跨国项目也能稳稳落地。
项目成果
凭借精细的项目管理和深厚的技术实力，瑞技为客户东京总部成功打造出一个功能强大且稳定可靠的智能会议协作空间。新办公室按期交付并投入使用，保障了客户东京总部在开业庆典期间各项会议协作的顺利进行，同时也为其全球化业务运营提供了坚实支撑。
客户对办公室的灵活性、自动化功能以及瑞技团队的专业服务给予了高度评价，这为双方后续的深度合作奠定了坚实基础。
尤其值得一提的是，瑞技工程师还在开业庆典当日全程参与支持，为客户提供现场保障服务，确保各项技术环节万无一失。这正是瑞技始终坚持“以客户成功为目标”的体现。
想拓展全球办公协作空间？我们已经准备好
在构建智能办公空间的道路上，挑战不止于技术，更在于整合资源、理解文化、合意合规，把控节奏。瑞技正在为越来越多全球企业提供从方案设计到本地交付的全周期服务，助力跨国企业打造真正符合全球运营需求的协作空间。
欢迎联系我们，和瑞技一起构建面向未来的全球智能办公空间。
