Zoom Rooms？它不仅仅是一个会议室！

嗨！若您已经关注我们一阵子了，很可能对于Zoom和Zoom Rooms会议室这两个名词，您都并不陌生。

从2020年疫情爆发开始，我们为了向国内音视频会议软件的用户，持续提供支持和协助，在这段期间内，写了许多和Zoom、Zoom Rooms会议室主题相关的文章。

但其实，瑞技将Zoom纳入内部工作架构，并为企业客户提供Zoom集成解决方案，已经有三年多的时间。也正是因为如此，疫情于全球爆发之时，我们仍然能够维持业务的不间断。云技术发展的快速以及多元，让视频会议的解决方案也变得灵活多样。

我们曾在去年写的一篇文章 “企业出海，跨国沟通，这个问题你绝不能忽略”中提到，云视频作为数字化转型的标配，让企业打破物理空间的限制，减少不必要的差旅。

相较于传统视频会议室，Zoom Rooms会议室有许多的优势，例如：

Zoom 让企业可以将会议扩展到移动设备、桌面电脑和其他会议室中。

基于软件的Zoom Rooms可以应用AI和机器学习，不断提高其质量。因此，企业能保证，他们可以应用最新的会议协作技术，保持竞争优势。

Zoom为您省去对大量服务器基础设施投资的需要，并为您节省运维的成本。下图便是传统会议室和Zoom相比的成本示意图，传统视频会议解决方案，多出了许多后期运维、IT人力成本、定制化和部署相关支出。

传统会议室和Zoom Rooms会议室的“总体拥有成本” 比较（图片来自Zoom）

Zoom可以自动更新软件并主动管理网络问题。统一的仪表盘界面，提供会议室使用情形、实时数据和问题警告等，为企业节省许多管理时间和精力。

Zoom仪表盘功能

不仅方便IT实时管理

数据也可为领导团队的决策赋能

Zoom Rooms为企业IT提供高度灵活的使用体验，包含低许可成本、统一管理、最小化的硬件需求等。

对于传统视频会议室来说，管理网络流量和大量的数据存储，是一大痛点。Zoom 的云录制则能解决这个问题。

Zoom的云录制功能，方便在培训/会议后查看，并且能自动将语音转换成文字

Zoom Rooms会议室，让企业减少会议室分配的维护人员，让更多人力能被分配至更关键的岗位。

Zoom在全球拥有多个站点，为客户确保99.9%的运行时间。其故障转移和负载平衡设计、压缩技术和抗丢包能力，确保用户体验良好。

Zoom为所有个人终端用户和会议室使用者，提供一致的使用体验。

Zoom的原先用户，可无缝过渡到Zoom Rooms会议系统，企业不需要付出多余的时间成本去适应

SaaS解决方案可随着公司和市场的发展，而进行调整。

上述种种，我们可以看到，Zoom Rooms会议室有如此多的好处。但许多人不知道的是，Zoom Rooms不只是一个视频软件！举例来说，除了用来开启视频会议之外，它也能够被用作您的品牌宣传工具。

只要有至少1个Zoom Rooms许可（无需增加任何其他费用），您就可以启用数字标牌（Digital Signage）功能。

数字标牌，你可以将它看作会议室内外皆可用的广告机、电子文化墙，为企业进行品牌推广、产品宣传等。当会议室没有在进行会议时，Zoom管理员可以设定在屏幕上显示特定图像、视频和URL，若有多个图像和URL，也能定时进行循环播放。

Zoom Rooms数字标牌的应用场景十分多元，包含大厅、走廊、电梯门旁、咖啡门店、健身房等。您也可以通过数字标牌，来广播Zoom会议或是网络研讨会的画面。

除了数字标牌之外，Zoom Rooms 也有排程显示屏（Scheduling Display）的功能。同样的，开启这个功能，无需任何其他外加费用。

“ Zoom Rooms性能出色，用户界面简单直观，维护成本极低。特别是Zoom Rooms，已为我们节省了约150万美元，这还不包含维护费与我们原先只打算更新旧有硬件相比的成本。不仅如此，当我们以Zoom Rooms替换掉旧有系统后，相同房间的使用率增加了400％。”

——西悉尼大学 IT服务高级项目经理，Geoff Lambert

瑞技拥有丰富的Zoom Rooms会议室部署经验。

截至目前，我们已为百余位客户提供了跨国、跨地域，及本地音视频会议系统部署，实施会议室项目超过15,000间，客户行业跨足互联网科技、教育、医药、零售等。

我们针对客户的需求、各种规模的使用场景，专业提供云视频会议解决方案。从现场勘察、方案设计、产品选型、项目实施、管理、验收和后期运维，为客户提供一站式的解决方案，为客户免去对接多个第三方的困扰。