打造完美 Teams Rooms 会议室：设计、设置与设备指南

配置理想的 Microsoft Teams Rooms 会议室可能具有挑战性，因为目标是鼓励员工参与和提高生产力。以下是一些帮助您高效创建功能齐全且视觉上吸引人的会议空间的建议。

把基础做好 

基础虽然并不显眼，但这些考虑因素对于任何会议室都是必不可少的。 

• 设置照明，使其最大限度地利用 Microsoft Teams 优化的摄像头。避免通过在参与者前方、后方和头顶位置设置柔和的自然光源来产生剪影。 

• 仔细评估会议室的座位和桌椅布置。首先，根据理想的会议配置测量房间的大小，以确定空间可容纳的最大参会人数。确保座位均匀分布，使所有参与者都感到被纳入。 

• 优先考虑无障碍和包容性，选择可调节高度的桌子、便于轮椅进入的宽敞入口，以及支持字幕和屏幕阅读器的技术，以帮助有听力或视力障碍的参与者。优先考虑符合人体工程学设计的椅子，以便所有会议参与者都能舒适地长时间坐着。 

• 考虑摄像头的放置。再次强调，摄像头的放置位置可以决定会议的成败。选择一个确保房间内每个人都能被远程参与者清晰看到和识别的位置。将摄像头尽可能接近眼睛水平放置，以创造自然的互动体验。 

选择合适的设备 

在开始团队会议室工作之前，重要的是要考虑会议需求和所需的设备，包括合适的摄像头、麦克风、扬声器和显示器。在权衡选项时，考虑以下因素： 

• 摄像头能力：高质量的摄像头确保所有远程参与者都能清晰地看到办公室团队，并提供尽可能接近面对面会议的体验。 

• 显示质量：您选择的屏幕与摄像头同等重要。在 Microsoft Teams 的虚拟世界中，看到和被看到同样重要。无障碍的视野将使参与者完全沉浸在会议中，并通过清晰地看到他人的表情来“读懂房间”。大型 LED 屏幕或视频墙可以帮助实现这一目标。 

• 音频：音频质量同样至关重要，因为在重要会议中没有沟通失误的空间。在预算范围内选择最佳的扬声器和麦克风对，以过滤掉不必要的噪音，确保所有参与者都能听到清晰的声音。 

• 设备认证：为了获得终极的 Microsoft Teams 会议室体验，认证设备是必不可少的。寻找带有微软认证标志（如 DTEN、Jabra、Neat 等）的摄像头、扬声器和麦克风，以确保它们与会议室的软件和硬件顺利集成。 

• 声学：团队会议室的声学是其最重要的组成部分之一，因为它确保办公室内会议参与者能够正确听到远程参与者的声音。最小化回声和最佳的降噪功能是理想的选择，以确保双方都能清晰地听到对方。 

选择与技术相辅相成的设计 

不要让您的技术选择压倒您的空间。使用以下设计技巧为 Teams Rooms 带来一些视觉亮点： 

• 选择简洁的设备支架：抛弃笨重的电视支架，选择现代、低矮的支架或支架，以补充房间的整体设计。 

• 优先考虑智能电缆管理：外露的电线会造成杂乱的外观。利用显示器后方或桌子下方的电缆管理通道或支架，以保持房间整洁。 

• 将美学与功能相结合：例如，为了改善声音吸收，考虑加入既增强功能又美观的设计元素，如装饰性或建筑性吸音板。 

• 使用可持续材料：使用环保的家具、墙面覆盖物和照明材料不仅可以提升房间的外观，还可以与企业的可持续发展目标保持一致。 

为 Teams Rooms 做好未来准备 

为了使您的空间适应未来未来几年的发展需求，考虑集成智能自动化功能，如语音激活控制、无接触解决方案，以及根据会议类型或占用情况自动调整照明和摄像头设置的系统。AI 技术和摄像头跟踪系统可以进一步增强沉浸式体验，使您的Teams Rooms 成为一个随着技术进步而发展的空间。