文章翻译自 Microsoft 官方论坛:
https://techcommunity.microsoft.com/blog/microsoftteamsblog/signature-microsoft-teams-rooms-a-more-inclusive-and-collaborative-vision-for-hy/3770114
灵活工作已经取代了混合工作,成为微软的术语。微软采用的不再是简单的X天在办公室+Y天远程工作=1混合周的模式,而是采用了一种灵活、定制化以适应每个个体和团队生产力的模型。然而,大多数会议仍然符合混合工作的传统定义,即会议中同时有现场和远程的参与者。
改善混合会议体验,使其更好地满足我们灵活劳动力的需求,这个机会始于微软 Teams 产品组和微软内部 IT 组织之间的合作。通过原型、实验和关注现实世界的混合体验,Signature Microsoft Teams Rooms 作为设计混合优化空间的创新方式应运而生。
“在过去的几年里,我们处于一个混合的世界中,”微软数字员工体验(MDEE)内部 IT 组织的产品经理合伙人 Keshav Puttaswamy 说。“我们非常重视灵活性。我们希望确保我们的员工无论身在何处都能发挥出最佳的工作表现。”
找到两全其美的方法
“Signature Microsoft Teams Rooms 是我们全面拥抱这种混合体验的强大工具,”Puttaswamy 说。
为混合会议中的每个人提供更具包容性的体验是 Signature Teams Rooms 发展的主要动机之一。
“我们习惯于看到一个房间中间有一张长方形桌子,一端有屏幕,”Puttaswamy 说。“我们看到的是混合模式下员工出现了不同的需求,传统房间并不一定是所有会议类型的最佳体验。”
传统空间可以在房间内的人之间建立联系,但远程参与者可能无法看到每个人面孔和肢体语言的微妙细节。同样,房间里的人可能会更容易将注意力集中在坐在桌子周围的人身上,而忽略了显示屏上的远程参与者。混合空间应该能够服务于两个世界。
“当我想到 Signature Microsoft Teams Rooms 时,我只想到要为我们的员工真正想要的工作环境而努力,”支持 MDEE 中的参与和协作的首席产品经理 Matt Hempey 说。“我们知道我们的大部分工作是在会议中完成的,那我们为什么不重新思考这个我们花费如此多时间的空间呢?”
Signature Microsoft Teams Rooms 通过简洁的显示屏、摄像头、音频设备和专用桌子的布局,为所有与会者提供更好的混合会议体验,无论他们从哪里加入会议。
家具的布置使得所有与会者,无论是现场还是远程,都面向彼此。为混合会议设计的前排显示屏在 Teams Rooms 中将远程参与者置于中心位置,并与室内参与者保持同一视线水平。
21:9 宽高比的显示屏意味着屏幕上有足够的空间来投影内容、远程参与者和聊天空间——我们称之为“会议中的会议”。这使得现场与会者可以在不将注意力转移到他们的电脑屏幕上的情况下,跟随聊天。
“在会议室里,当你想发言时,会有肢体语言的暗示。你会向桌子倾斜,你周围的人都知道你想说些什么,”Microsoft Teams Rooms 的产品负责人 Greg Baribault 说。“如果你看看 Signature Teams Rooms 的布局,物理空间本身就是为远程参与者促进这种直觉而设计的。”
虚拟参与者受益于房间的 AI 智能摄像头。与一个充满小而难以辨认面孔的大房间的单一摄像头画面不同,一些 AI 摄像头可以识别房间里的参与者,并将他们作为会议中的个体呈现给远程参与者。在房间里,通过他们的伴侣设备加入会议的现场参与者并不会在房间显示屏上看到自己。每个人根据他们加入会议的方式而获得不一样的体验。
“这些功能中的一些是由平台驱动的,即 Microsoft Teams,”负责 MDEE 会议室体验的首席产品经理 Sam Albert 说。“像前排的空间音频功能让人感觉远程参与者就在房间里,音频来自人们说话的地方。”这项技术同样可以在转录中点亮说话者的名字并识别个人。
提升每个人的体验
将 Signature Teams Rooms 作为新建筑中混合会议室的一部分进行部署是有意义的。“从新建筑的角度来看,建造一个 Signature Teams Rooms 并不比建造任何会议室更昂贵、更复杂,”Hempey 说。
对于现有的房间,更换家具或更新一些房间组件可能足以改善混合体验。“我们非常周到地考虑我们可以用现有房间做些什么,所以我们寻找更有创意的方式来为每个人带来 Signature Microsoft Teams Rooms 的好处,”Puttaswamy 说。“即使是为现有房间配备一个形状更像吉他拨片或软糖的新桌子,也能让会议室的与会者面对远程参与者,而无需更换照明和付出其他重大建筑成本。”
设计会议室空间的原则就是对所有人开放(无论是传统房间还是 Signature 房间)。
“我们希望尽可能让我们的客户在自己的园区内构建这些体验,”Albert 说。“我们今天在会议室中使用的所有技术都使用了 Microsoft Teams 认证的设备。它们经过了严格的测试,我们与所有硬件合作伙伴紧密合作,因此我们可以采用不同的组件,也有一定的灵活性。”
工作场所继续发展,灵活工作现在包括了广泛的员工体验。无论是 Signature Teams Rooms 还是传统 Teams Rooms,微软都专注于实现工作场所对其员工的承诺。这包括构建改进混合会议体验的工具箱,并促进业务成功的连接。
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