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如何安全快捷地从 Zoom 会议转移到 Teams 会议
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如何安全快捷地从 Zoom 会议转移到 Teams 会议?

2024年8月16日
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从 Zoom 全面转移到 Microsoft Teams 对组织来说可能是一个巨大的变化，但它也可以带来许多好处。Teams 为视频会议、协作和通信提供了全面的解决方案，对于那些寻求更集成解决方案的组织来说，这是一个非常有吸引力的选择。以下是您需要了解的从 Zoom 迁移到 Teams 的信息。

Zoom 与 Teams 的功能对比

Microsoft Teams 和 Zoom 都是结合视频、内容共享和实时对话的强大平台，两种技术都有各自的优势。下面我们将对这两款软件的主要功能进行比较。
Teams
Zoom

独家功能
  • 集成于 Office 365 中
  • 基于 Office 365 的协作软件
  • 与其他 Office 应用集成
  • 本机 Active Directory 集成
  • 同时共享屏幕
  • 通过移动应用安排、开始或加入会议
  • 同时查看最多 48 个视频
  • 显示器可兼作数字标牌

安全功能
  • 提供广泛的身份验证协议
  • 通过 Active Directory
  • 高级审计和报告进行高级加密控制
  • 高级威胁防护保证文档安全
  • 灵活的基于角色的安全防护
  • 端到端应用层加密
  • 通过 SAML 和 OAuth 单点登录

支持的操作系统
  • Windows, macOS, Linux, Android, iOS
  • Windows, macOS, Linux, Android, iOS

支持的硬件
  • 支持专有和认证的第三方设备
  • 支持专有和认证的第三方设备

售后服务
  • 基于 Office 365 计划提供不同的支持级别，包括自助指南、网络/电子邮件支持和电话语音支持
  • 所有付费计划均包括在线故障单创建、实时聊天和专用电话支持

会议
  • 会议功能包括屏幕共享、白板、虚拟背景、内容共享
  • 支持最多 10,000 名参与者（现场活动）
  • 会议功能包括同步屏幕共享、虚拟背景、日历集成
  • 大型会议许可最多可支持 1,000 名参与者

电话
  • 电话系统通过 Microsoft Teams 在云端实现呼叫控制和 PBX 功能。直接通过路由将通话功能连接到本地电话系统中
  • Zoom Phone 在 40 多个国家/地区提供具有本地 PSTN 功能的云 PBX。如果需要，还可以选择连接到第三方 PSTN 提供商。音频视频会议用户可以通过 VolP 或 PSTN 拨入会议

如果使用付费计划，Microsoft Teams 会向每位用户每月收费，而 Zoom 计划仅向主持人收费。此外，MS Teams 可以容纳更多的参与者——在现场活动期间最多可支持 1 万人同时在线。

迁移检查清单

为了尽量平稳从 Zoom 过渡到 Teams，以下是您需要检查的事项：

准备工作

  • 制定迁移时间表并与所有利益相关者做好沟通工作

  • 评估您当前的 Zoom 使用情况并确定哪些特性和功能对您最重要

  • 确保您的 Microsoft 365 帐户已正确设置

数据迁移

  • 如有必要，导出您的 Zoom 会议数据和录音

  • 将您的 Zoom 会议数据导入 Microsoft Teams

  • 在 Teams 中测试导入的数据，以确保所有内容均已正确传输

用户引导

  • 为您的组织成员提供培训和资料源，指导如何使用 Microsoft Teams 进行视频会议和协作

  • 通过强调 Teams 的优势来鼓励使用 Teams

测试

  • 测试 Teams 中的视频会议和协作功能，以确保它们满足您的需求
  • 评估整体用户体验并收集用户反馈

部署

  • 更新您的内部通信和流程以反映向 Teams 的转换过程

  • 鼓励所有用户开始使用 Teams 进行视频会议和协作

迁移后工作

  • 监控 Teams 的转换和使用情况，以确保迁移成功

  • 解决迁移过程中出现的任何问题或疑虑

  • 持续评估 Teams 的有效性并根据需要进行改进

注意：这是一份通用清单，可能不适用于所有组织。您可能需要根据具体需求修改或添加步骤。 

迁移工具

  • ShareGate：Sharegate 是一种用于管理 & 迁移 Microsoft SharePoint 和 Microsoft 365 环境中的内容和权限的软件工具。它为管理员和其他 IT 专业人员提供了一个友好的界面，用于执行复制站点、将内容从本地迁移到云以及管理用户和组的权限等任务。Sharegate 旨在简化和自动化管理 SharePoint 和 Microsoft 365 环境所涉及的许多复杂且耗时的任务，从而使组织节省时间和资源。

  • E-Migrator：Synergy 提供了一个面向经理、管理员的针对完整流程治理的 5 步迁移解决方案。该平台会分析过去和未来的会话以及 Zoom 配置，用户还可以发现有助于迁移的业务计划。5 步迁移过程包括发现、分析、迁移策略、迁移和验证。发现步骤包括 Zoom 和 Microsoft Teams 的过去和当前使用情况，分析收集有关 Zoom 配置和迁移资源大小的信息，迁移策略和迁移过程是通过分析 Zoom 使用情况和 Teams 功能、业务采用和管理计划来完成的，这将有助于启动分阶段迁移活动和最终用户验证体验。

  • Cloudiway：使用 Cloudiway 进行 Teams 用户内部资料迁移不需要安装其他软件，并且可以实现快速安全的转移。它不仅仅是一个移动 Teams 的工具，它还可以转移 SharePoint 内容、检索 Office 365 组并避免数据重复。Cloudiway 产品用于 Teams 迁移的一些功能包括审核、创建和要迁移的团队和渠道；管理和迁移所有团队、组和 Microsoft SharePoint 内容。

瑞技如何帮忙

瑞技是音视频领域的专家，我们协助了不同规模的国内外用户部署了众多的 Zoom Rooms 和 Teams Rooms 会议室。同时瑞技是 Zoom 和 Teams 的正规合作伙伴，对这两款视频会议软件非常熟悉。此外，我们还和市场主流的 Zoom、Teams 集成硬件生厂商，如 Neat、DTEN、Shure 和 MAXHUB 等建立了深厚的合作关系。我们能够从软件到硬件，从会议平台到整体会议室打造，多维度地满足您从 Zoom 无缝过渡到 Teams 平台。

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